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| 【平成17年7月11日常任理事会決議】 |
| 1.利用目的 |
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| 日本数学教育学会（以下 「本学会」）は次の業務に利用するために会員の個人情報を収集する。ここで、個人情報とは会員番号、氏名、住所、勤務先などその他個人が識別できるものをさす。 |
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(1) |
事務局から会員への連絡 |
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(2) |
会員への機関紙発送 |
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(3) |
会員名簿の作成と発行 |
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(4) |
理事会・部会・委員会等における会員相互の連絡 |
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(5) |
学会が主催・共催・後援する研究会・シンポジウムなどの案内の発送 |
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(6) |
学術研究の為の調査依頼発送 |
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| 2.利用目的による制限 |
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| 上記の利用目的を超えて会員の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に会員にその利用目的を連絡する。なお、会員の個人情報が提供されていない場合は、その会員の本学会活動の権利が一部制限されることがある。 |
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| 3.安全管理惜置・委託先の監督 |
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| 本学会は、効率的に会員のサービスの提供を行うため、機密保持契約を締結した団体等(以下「業務委託先」)に個人情報を提供した上で業務を委託する。業務委託先には、必要な目的の範囲内で必要な情報のみ開示する。 |
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| 4.個人情報の開示 |
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| 本学会は、会員の個人情報を会員の同意を得ることなく、業務委託先の第三者に開示することを禁止する。ただし、学会運営上、提供が必要な場合には、関係官庁・団体等に対して、必要な個人情報項目に限定して提供する場合がある。また、法令に基づき開示を求められた場合、または、裁判所・警察署等の公的機関から開示を求められた場合は、会員の同意なく開示する場合がある。 |
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| 5.学術研究目的の利用 |
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| 本学会の各部、各委員会および会員が学術研究の為に個人情報を利用する場合は、常任理事会から許可を得るものとする。 |
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